Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий. Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи. Для этого используют дерево принятия решений или, как его называет Аллен, диаграмму рабочего процесса.
Удобно делать это в воскресенье, накануне очередной рабочей недели, когда надо решить, чем заниматься следующие дни, что будет твоим приоритетом. В подготовке презентации делегировать в теории можно графическое оформление — сформулируй задачу «Оформить презентацию в стиле компании» и отправь её дизайнеру. Это минимум три шага — собрать информацию, сделать презентацию, отрепетировать выступление.
Некоторые добавляют контекст Email, чтобы сразу заняться всей перепиской. Другие добавляют метки со временем, которое займет та или иная задача. Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить.
Веди Списки Задач И Просматривай Их
Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел. В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны. Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний.
И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем. Список «Когда-нибудь» — не склад несбыточных мечт, а место для сбора идей, которые нужно обдумать или к реализации которых нужно подготовиться. К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача.
К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще. Например, когда вам нужно закончить пост для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Обозначьте такие задачи меткой “@ожидание” и храните их в проектах, к которым они относятся, либо в проекте «Разовые задачи». Определите следующее действие для каждого проекта и обозначьте его меткой “@следующее”. Для добавления метки просто наберите “@” в поле задачи и начните вводить название метки.
Остаётся шаг за шагом выполнять намеченные действия в соответствии с таймингами и приоритетами. При неправильном подходе этап под названием «Самоконтроль» может сослужить вам плохую службу. Постоянная проверка «Входящих», отнимающая время и требующая концентрации внимания — это то, что нужно вам меньше всего. Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist. Еженедельный обзор – мощный инструмент продуктивности независимо от того, пользуетесь вы GTD или нет. Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора.
Также одним из плюсов гтд является то, что эта система действует как папка для всех задач, которые нужно выполнить. В собственной системе вы можете настроить часть задач или разбить на более мелкие, что упростит их выполнение. Делегирование неважных задач позволяет сэкономить время для важных. Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей.
Индикатор Прогресса В Notion Отслеживание Целей И Выполнение Задач
Всё то, что, так или иначе, привязано к конкретному времени, должно быть занесено в календарь. Не забываем запланировать время и поставить напоминания, если они необходимы. Теперь давайте разбираться в том, что нужно, чтобы внедрить подход GTD в свою работу. В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.
Вторым принципом является наглядное перечисление заданий и действий. Записи должны легко восприниматься, когда после составления списков проходит некоторое время. Следует избегать многословия, затрудняющего восприятие заметок, и сокращений со сложной расшифровкой.
Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу». Действия зависят от категории, которую мы определили в дереве решений GTD. Посмотрим на примерах, как работать с задачами разных групп.
Что Такое Gtd? Краткий Обзор
Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Методология GTD предлагает подход к управлению задачами и временем. Уделите внимание каждому этапу, используйте подходящие сервисы и наслаждайтесь повышением продуктивности и снижением стресса. Используя методологию GTD, проще найти подходящие методы для решения каждой задачи. Главное, регулярно просматривать составленные списки, выполнять присутствующие в них задания, руководствуясь при этом своим профессиональным, личным опытом и здравым смыслом.
- Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей.
- Итак, вначале мы пытаемся понять, а входящая информация вообще требует ли действия от вас.
- Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок.
- Выработайте привычку избавлять голову от ненужной информации, мешающей сконцентрироваться на важных процессах.
Его метод GTD позволяет переместить все умственные завалы во внешнюю систему и организовать ее так, чтобы можно было фокусироваться на нужных вещах в нужное время. Когда ваши рабочие процессы устроены согласно GTD, вы в любой момент можете с уверенностью ответить на вопрос «над чем мне нужно работать? Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями.
Принципы Gtd: Упрощаем, Систематизируем, Действуем!
Чем меньше набор доступных меток, тем проще их запомнить. Чтобы свернуть справочные подпроекты, нажмите на серую стрелочку слева от родительского проекта Заметки. В этом случае, когда вы приступите к работе над задачей или проектом, вся необходимая информация будет под рукой. Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы сперва понять свой рабочий процесс.
Как Привести Ум В Порядок И Выполнить Задуманное
Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом. Аббревиатура расшифровывается как «Getting Things Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». Все задачи с конкретной меткой можно посмотреть, если в левой части Todoist кликнуть по названию этой метки в списке меток. Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект «Разовые задачи», если она не связана с многоэтапным проектом.
Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись. Актуальность информации сокращает затраты времени на планирование действий. Предложенный шаблон подходит для решения задач любой сложности.
Это позволит сэкономить энергию и время на его достижение, избавит от тревожности из-за неопределённости. Возьмите за привычку сразу записывать всю информацию, поступающую к вам, включая идеи, задачи или проекты. Это избавит вас от необходимости держать все планы, события или задания в голове. И далее, на фазе «сортировки», по каждому из них вы сможете принять грамотное и взвешенное решение.
Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям. Это второй принцип метода — вести gtd система списки и просматривать их. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами.
Действия, занимающие более three минут, следует отмечать в календаре. Календарь предназначен для записи действий, начало или окончание которых привязано ко времени. Рассмотрим типичные “подводные камни”, с которыми вы можете столкнуться, применяя методику Getting Things Done. Для обработки всей информации, собранной на начальном этапе, был разработан практичный алгоритм — дерево решений. Это позволяет более рационально расходовать время без ущерба качеству работы.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
